Tahapan Sertifikasi

Bagaimana Konsultasi ISO dalam membantu Anda?

Ketika organisasi memutuskan untuk menggunakan Jasa Konsultan ISO, terkadang pihak top-management / pimpinan tidak mengetahui dengan pasti apa yang dibutuhkan dari Konsultan ISO atau Konsultan Manajemen. Beberapa kasus di lapangan, permintaan sistem manajemen digeneralisasi namun setelah dilakukan kajian lebih mendalam secara gap analisis atau wawancara, barulah diketahui bahwa hanya diperlukan sebuah standar prosedur kerja, atau permasalahan tentang alur proses bisnis yang perlu untuk diseimbangkan.

Solusi yang paling ideal ialah, silahkan mengundang Konsultan ISO untuk berkomunikasi secara intensif tentang gejala-gejala yang dihadapi organisasi, karena Konsultan ISO tidak akan mengetahui permasalahan secara pasti tanpa terlibat langsung di dalam organisasi.

  • Langkah Mendapatkan Sertifikat ISO

  • KOMITMEN UNTUK SERTIFIKASI ISO

    Pimpinan organisasi harus menetapkan untuk menerapkan Standar ISO dan memastikan bahwa Standar ISO yang dipilih adalah tepat untuk organisasi. Perlu dicatat bahwa untuk memiliki Sertifikat ISO, organisasi harus telah beroperasi selama minimal 3 bulan. Hal ini agar organisasi telah memiliki beberapa proses di tempat yang dapat dinilai oleh Konsultan ISO.

  • MENINJAU SERTIFIKASI ISO

    Sebaiknya pimpinan terlibat aktif dengan industri atau asosiasi profesi untuk melihat bagaimana implementasi standar dalam melaksanakan Sertifikasi ISO telah bekerja untuk organisasi lainnya. pimpinan juga bisa meminta informasi dari organisasi yang telah menerapkan Sertifikasi ISO, serta menggunakan sumber informasi dari lembaga pemerintah untuk menambah informasi mengenai Standar ISO. Lembaga Sertifikasi ISO telah mengembangkan beberapa buku pegangan berupa standar Sertifikasi ISO 9001 dan Sertifikasi ISO 14001 untuk membuat informasi lebih mudah diakses.

  • SASARAN SERTIFIKASI ISO

    Organisasi menetapkan SDM sebagai anggota working-group dalam pelaksanaan Sertifikasi ISO yang terdiri dari ketua proyek dan tim. Tim minimal terdiri dari dua orang dari setiap divisi / departemen dari pimpinan departemen dan staf-nya. Penetapan manajemen-representatif boleh ada atau ditiadakan, tetapi top-management harus terlibat aktif didalam penerapan sistem ini sebagai fungsi leadership.

  • MELAKUKAN TRAINING ISO

    Tetapkan waktu untuk melaksanakan Training ISO (Biasanya melalui Konsultan ISO) untuk seluruh karyawan meliputi Training Awareness (pengenalan) Training Dokumentasi dan Training Internal Audit. Jika Anda baru mengetahui informasi mengenai Standar ISO, maka Training ISO dapat bermanfaat untuk menambah pengetahuan dalam proses implementasi ISO. Training ISO memastikan Anda akan mendapatkan hasil maksimal, saat ini kami menjalankan program pada Standar ISO yang paling umum yaitu ISO 9001, ISO 14001 dan ISO 45001.

  • MENGGUNAKAN JASA KONSULTAN ISO

    Standar ISO perlu menjadi sasaran organisasi dan harus dikembangkan oleh senior manajemen, upaya berkelanjutan diperlukan untuk memastikan hasil terbaik yang bisa dipertahankan selama proses Sertifikasi ISO berlangsung, karena itu seorang Konsultan ISO akan dibutuhkan. Konsultan ISO bertanggung jawab untuk mengembangkan Sistem Manajemen ISO yang sebenarnya, isokonsultindo memberikan Jasa Konsultan ISO dan pembimbingan, dengan demikian kami dapat membantu Anda di sepanjang proses. Konsultan ISO dapat membantu memberikan nasihat tentang strategi implementasi dan Konsultan ISO Profesional mampu meningkatkan sebuah nilai proses. Penggunaan Konsultan ISO tidak menghapus tanggung jawab pimpinan untuk membangun dan menerapkan Standar ISO, karena itu adalah kepentingan organisasi sendiri maka Anda dan manajemen secara aktif terlibat dengan Konsultan ISO secara keseluruhan.

  • MENENTUKAN BADAN SERTIFIKASI ISO

    Sangat penting bagi pimpinan untuk mengetahui beberapa hal ketika menyetujui menandatangani kontrak untuk melanjutkan ke Lembaga Sertifikasi ISO. Standar ISO yang umum didasarkan pada siklus 3 tahun, namun isokonsultindo dapat membantu organisasi hanya dalam waktu 6 bulan untuk mendapatkan Sertifikat ISO. Konsultan ISO yang lain akan mengharapkan Anda untuk membuat kontrak minimal 3 tahun sementara hanya kunjungan tahunan yang diperlukan.

  • MENGEMBANGKAN SISTEM MANAJEMEN ISO

    Bandingkan sistem yang sebelumnya sudah berjalan dengan Standar ISO, lakukan analisa mengenai apa saja yang belum di terapkan. Tetapkan kebijakan, struktur organinsasi, job desk, KPI atau target, manual mutu dan prosedur kerja dari masing-masing departemen didalam organisasi. Bila dibutuhkan penjelasan lebih terperinci dari prosedur kerja dapat dibuat instruksi kerja dan formulir kerja pendukungnya, terapkan Standar ISO minimal 3 bulan untuk memastikan seluruh karyawan telah mengerti, mematuhi dan menjalankannya. Standar Manajemen ISO dirancang untuk umum, berlaku untuk organisasi dari semua ukuran dan sektor industri. Standar ISO Memberikan kerangka untuk proses manajemen yang baik, menentukan hal-hal yang perlu dimasukkan, Tujuan Sertifikasi ISO adalah membentuk sistem manajemen yaitu misalnya Sistem Manajemen Mutu (SMM) dan Sistem Manajemen Lingkungan (EMS). sistem manajemen terbentuk dari proses kegiatan manajemen, penyediaan sumber daya, realisasi produksi, pengukuran, analisis dan perbaikan.

  • TAHAP 1 AUDIT

    Lakukan audit internal perusahaan dan lakukan rapat tinjauan manajemen. Proses ini dimulai dengan apa yang dikenal sebagai 'Tahap 1 Audit'. Ini merupakan tahap dimana auditor memberikan laporan analisa kesenjangan yang akan mengidentifikasi tindakan yang dibutuhkan oleh organisasi untuk memenuhi persyaratan Standar ISO untuk digunakan sebagai bantuan perencanaan, jadi jangan khawatir jika organisasi belum siap karena banyak organisasi sudah memiliki sejumlah proses yang diperlukan di tempat hanya saja mereka hanya perlu dokumentasi dan proses lebih baik.

  • TAHAP 2 AUDIT

    Setelah organisasi telah siap dan telah menentukan masalah yang disorot dalam laporan tahap 1 audit, undang Badan Sertifikasi ISO untuk melakukan audit perusahaan dan selesaikan semua NC (Non Confirmity) bila terdapat temuan dalam audit BS. Pada Tahap ini auditor akan mengungkapkan efektivitas sistem manajemen dan apakah memenuhi semua persyaratan Standar ISO tertentu. Jika sudah sesuai, organiasi akan disarankan untuk segera di Sertifikasi ISO. Laporan auditor kemudian akan diperiksa melalui proses persetujuan dan jika tidak ada anomali diidentifikasi, maka organisasi siap untuk mendapatkan Sertifikat ISO.

  • MENJAGA SISTEM MANAJEMEN ISO

    Pemeliharaan Sistem Manajemen ISO adalah di mana kerja keras dimulai, merupakan lanjutan penting supaya Implementasi ISO bisa berhasil, dan bagi organisasi adalah untuk mendapatkan Sertifikat ISO. Komunikasi dan Training ISO harus dilakukan secara teratur untuk memastikan kesadaran berkelanjutan dan keterlibatan dengan staf, audit internal juga harus dilakukan untuk memastikan organisasi telah memiliki persyaratan Standar. Sebuah tinjauan manajemen harus digelar untuk menentukan tindakan perbaikan yang diperlukan. Bila anda membutuhkan Jasa Konsultasi ISO Profesional, Qualified, Berpengalaman tetapi juga Ekonomis, Mudah dan Cepat silahkan hubungi isokonsultindo. Kami memberikan garansi kelulusan 100% pada semua klien kami, silahkan klik Proposal ISO berikut.